Работа Учеба сервис
   +7 (495) 642-80-95 
   
Спейс Спейс Спейс Спейс Спейс Спейс
СпейсЦеныСпейс Разделитель СпейсПроектыСпейс Разделитель Рубрикатор Распространение Разделитель Спейс График выходаСпейс Техусловия Замеры аудитории

 

Главная » Статьи » » Управлять офисом: что это значит?

Новости

  14.05.2018
Издания «Центра Кадровой Прессы» теперь и в отделениях «Почты России»
Газета «Работа. Учеба. Сервис» и журнал «Справочник соискателя» продолжают расширять географию своего распространения.
  06.12.2017
График работы на предпраздничной неделе
О последних днях приема объявлений в 2017 году
  29.11.2017
Вниманию рекламодателей, осуществляющих платежи через «Яндекс-Кассу»
Изменение условий оплаты платежей через Яндекс-Кассу

- все новости -





Работай рядом с домом



Управлять офисом: что это значит?


Опубликовано: №265 от 16.04.2007


Почему в один дом мы приходим с удовольствием и готовы оставаться там часами, а из другого хочется сразу же бежать без оглядки? Многое зависит от атмосферы и обстановки – очень важно, чтобы было уютно и комфортно. Достичь такого результата можно, постоянно, ежедневно и даже ежечасно заботясь о доме. Только там, где есть настоящая хозяйка, хочется находиться долго. В этом случае гость не будет посматривать на часы, размышляя: достаточно ли прошло времени, чтобы его визит не сочли слишком коротким, невежливым. Вот и весь секрет.
 
Каждому офису тоже нужна хозяйка или хозяин, которые заботились бы об уюте «офисного очага». Не уборщица, подхватывающая на лету каждую опускающуюся на полировку пылинку, и не оператор на телефоне, который ангельским голосом будет желать вам «доброго дня» и в секунды соединять по телефону с нужным специалистом. Даже не секретарь, встречающий вас у лифта с чашечкой ароматного чая или кофе. Каждому офису нужен офис-менеджер.
 
Чем же должен заниматься этот сотрудник? Как освоить премудрости офис-менеджмента? Ответ можно получить в Центре образования «Элкод», где на протяжении нескольких лет успешно проводится «Практикум для офис-менеджера».
 
– Сегодня большинство работодателей заинтересовано в поиске высококлассных специалистов на эту позицию, – рассказывает Юлия Климкина, руководитель программы «Практикум для офис-менеджера». – Почему? Ответ прост: толковый, квалифицированный офис-менеджер – настоящая находка для компании.
 
Что же знает и умеет офис-менеджер, если в крупной компании ему готовы платить до 1000 долларов и даже больше? Еще несколько лет назад за красивым названием должности – офис-менеджер – в большинстве случаев «скрывались» обязанности секретаря. Сегодня многое изменилось. Офис-менеджер – не только лицо офиса. Прежде всего он управленец, администратор. Хотя, конечно, обязанности этого сотрудника зависят от величины компании, ее сферы деятельности. У каждой организации свои требования, познакомиться с которыми нужно уже при устройстве на работу – тогда удастся избежать неразберихи.
 
Задачи, которые стоят перед офис-менеджером, весьма разнообразны. Во-первых, нужно организовывать работу в офисе, заниматься снабжением, снимая заботы с других сотрудников – профильных специалистов. Во-вторых, офис-менеджеру приходится иметь дело с различными документами, поддерживать документооборот. В-третьих, важно иметь навыки личного и телефонного общения, уметь разрешать конфликтные ситуации. И, наконец, необходимо разбираться в сложных вопросах бизнес-этикета, привнести «изюминку» в имидж офиса.
 
Достаточно ли одного желания стать офис-менеджером, или необходимо какое-то дополнительное образование? Осознанное решение изменить свою жизнь, желание повысить свою квалификацию и продвинуться по карьерной лестнице очень важно. Однако только этого, к сожалению, редко бывает достаточно.
 
Работа офис-менеджера требует знания основ делопроизводства и делового этикета. Необходимы управленческие навыки, умение организовать работу офиса в целом, добиться слаженности взаимодействия секретариата, АХО, транспортной службы и других обеспечивающих подразделений. Получить соответствующую подготовку можно, пройдя программу «Практикум для офис-менеджера», которая постоянно совершенствуется с учетом запросов самым требовательных работодателей.
 
Евгения Епишина, офис-менеджер:

– Еще работая секретарем, я пришла в центр образования «Элкод» на «Практикум для офис-менеджера». Уже через несколько месяцев мне предложили повышение по службе – должность офис-менеджера. На занятиях я получила реальное представление о профессии, приобрела необходимые знания и навыки. Сейчас регулярно обращаюсь к материалам, наработанным во время обучения: они очень помогают мне.
«Практикум для офис-менеджера» – очень «компактная» программа: она рассчитана на 36 часов. Как за такое относительно небольшое время овладеть всеми знаниями и умениями, которые необходимы офис-менеджеру в работе? Специально для этого курса преподаватели (ведущие тренеры Москвы в данной тематике) подготовили уникальное пособие, которое является отличным подспорьем не только в обучении, но и в дальнейшей работе.
 
Название «Практикум» отнюдь не случайно. Его главная задача – дать человеку необходимый инструментарий, действенные, работающие технологии, с помощью которых можно добиться профессиональных успехов. Полезен ли такой семинар-практикум для новичка в профессии? Несомненно. Здесь слушателей не будут учить работе с оргтехникой и программам MS Office. Наши педагоги-тренеры поделятся мастерством офис-менеджмента. Будет ли полезен «Практикум…» для человека с опытом, например, секретарской работы? С уверенностью можно ответить «да». В центр нередко приходят «практики» с большим секретарским стажем. Опытные тренеры помогают им получить новые навыки в области делопроизводства, личного и телефонного общения, бизнес-этикета.
Наиболее очевидный критерий оценки деятельности любого образовательного учреждения – востребованность его выпускников на рынке труда. Где работают офис-менеджеры, прошедшие подготовку в центре образования «Элкод»?
 
– Диапазон фирм очень широк, – делится Юлия Климкина, – это торгово-производственные холдинги и медицинские центры, издательства и управляющие компании, авиакомпании и аптечные сети, банки и нефтяные холдинги. Причем не только столичные – многие наши выпускники работают в Московской области, в Сибири и на Дальнем Востоке, даже в ближнем зарубежье – в Украине и Казахстане. Интересный факт: в «Элкод» поступают заявки от работодателей, которые приглашают слушателей, прошедших подготовку на «Практикуме для офис-менеджера». Опытные специалисты помогают желающим определить, подходит ли им эта работа.

Дополнительную информацию о работе центра можно получить по телефону 601-19-61
 


все статьи












Проект Группы Компаний «Бета Пресс» - лидера на российском рынке кадровой рекламы


© 2007-2020 Бесплатная газета по трудоустройству «Работа. Учеба. Сервис»
Использование любых текстовых и графических материалов сайта — только с письменного разрешения редакции сайта