Работа Учеба сервис
   +7 (495) 642-80-95 
   
Спейс Спейс Спейс Спейс Спейс Спейс
СпейсЦеныСпейс Разделитель СпейсПроектыСпейс Разделитель Рубрикатор Распространение Разделитель Спейс График выходаСпейс Техусловия Замеры аудитории

 

Главная » Статьи » » Как избежать завала на работе?

Новости

  14.05.2018
Издания «Центра Кадровой Прессы» теперь и в отделениях «Почты России»
Газета «Работа. Учеба. Сервис» и журнал «Справочник соискателя» продолжают расширять географию своего распространения.
  06.12.2017
График работы на предпраздничной неделе
О последних днях приема объявлений в 2017 году
  29.11.2017
Вниманию рекламодателей, осуществляющих платежи через «Яндекс-Кассу»
Изменение условий оплаты платежей через Яндекс-Кассу

- все новости -





Работай рядом с домом



Как избежать завала на работе?


Автор: Наталья Захарова

Опубликовано: №701 от 21.03.2016


Как бы добросовестно вы ни относились к своим обязанностям, опасность завалов на работе существует всегда. Что же поможет справиться со всеми срочными и неотложными делами?

 

Завал легче предупредить, чем разгребать его последствия. Поэтому первое и главное правило – не откладывать дела на завтра, стараться максимально эффективно использовать рабочее время. Если задач слишком много, их необходимо ранжировать по срочности и важности: в первую очередь – требующие немедленного ответа или решения. После наступает черед заданий, не менее важных, но с большим временным запасом. И последние в списке – дела, которые не привязаны к конкретной дате и могут быть выполнены в любое удобное время.


Бывают ситуации, когда сотруднику приходится буквально разрываться на части, в одиночку выполняя большой объем работы. В этом случае уместно будет переложить часть обязанностей на коллег. В любом коллективе, выполняющем одну общую задачу, нагрузка не распределяется равномерно – кто-то занят в меньшей степени. Вот ему-то и можно дать несложные поручения – разумеется, лишь на время завала у основного сотрудника.


Неудобное расположение офисной оргтехники, отсутствие под рукой телефона или необходимость перемещаться по этажам, чтобы решить вопросы с коллегами, значительно тормозят рабочие процессы. Рационально использовать отведенное для дел время поможет небольшая оптимизация: ненужные и устаревшие документы со стола и из ящиков пусть отправляются в мусорное ведро, расклеенные повсюду стикеры лучше заменить записями в ежедневнике или электронными напоминалками. Шире используйте возможности почты и Интернета: совещания с коллегами из других городов удобнее проводить по Skype, а утомительную переписку с сослуживцами проще перенести в режим чата или телефонных звонков. Отправляясь на деловую встречу, заранее выбирайте маршрут – чем быстрее будет покончено с этим делом, тем больше времени останется на остальные пункты списка. 


Если вы по-прежнему не укладываетесь в восьмичасовой рабочий график, а стопка важных бумаг на столе все растет, стоит внимательнее отнестись к отвлекающим моментам. Громкие разговоры коллег, частые перерывы на чай, перекуры и постоянное зависание в соцсетях мешают сосредоточиться, следовательно, вы работаете гораздо медленнее и меньше успеваете. Попробуйте определить, сколько времени в течение дня вы действительно заняты делом, а сколько тратите впустую. Вполне возможно, результат вас удивит и заставит задуматься о том, что неплохо бы пройти курс тайм-менеджмента. 



все статьи












Проект Группы Компаний «Бета Пресс» - лидера на российском рынке кадровой рекламы


© 2007-2021 Бесплатная газета по трудоустройству «Работа. Учеба. Сервис»
Использование любых текстовых и графических материалов сайта — только с письменного разрешения редакции сайта